Etusivu › Opas › Sähköinen vuokrasopimus

Sähköinen vuokrasopimus – onko se pätevä?

Lyhyt vastaus: kyllä. Vuokrasopimuksen voi allekirjoittaa pankkitunnuksilla ilman tapaamista, tulostinta tai postia. Tässä oppaassa kerromme, mitä sopimukseen kuuluu ja miten sähköinen allekirjoitus tehdään.

Onko sähköinen vuokrasopimus laillinen?

Asuinhuoneiston vuokrasopimus pitää lain mukaan tehdä kirjallisesti. Kirjallinen ei tarkoita paperia: sähköisesti allekirjoitettu asiakirja täyttää vaatimuksen. EU:n eIDAS-asetuksen mukaan sähköistä allekirjoitusta ei saa hylätä pelkästään siksi, että se on sähköinen.

Kun sekä vuokranantaja että vuokralainen tunnistautuvat pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, sopimuksesta jää vahva todiste siitä, kuka sen hyväksyi ja milloin. Valmis PDF lukitaan, joten sen sisältöä ei voi muuttaa huomaamatta.

Jos sopimusta ei tehdä kirjallisesti

Suullinen vuokrasopimus ei ole mitätön, mutta silloin sitä pidetään toistaiseksi voimassa olevana, ja riitatilanteessa sovittuja asioita on vaikea todistaa. Kirjallinen sopimus suojaa molempia.

Mitä vuokrasopimukseen kuuluu?

Hyvässä vuokrasopimuksessa sovitaan ainakin nämä asiat:

  • Osapuolet – vuokranantajan ja vuokralaisen nimet ja yhteystiedot.
  • Huoneisto – osoite, koko ja mitä vuokraan kuuluu (esim. varasto, autopaikka).
  • Vuokra ja maksupäivä – summa, eräpäivä ja tilinumero.
  • Vuokran korotus – miten ja milloin vuokraa voidaan tarkistaa.
  • Vakuus – summa ja palautusehdot. Vakuus voi olla enintään kolmen kuukauden vuokra.
  • Sopimuksen kesto – toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen.
  • Muut ehdot – esimerkiksi lemmikit, tupakointi, vesimaksut ja sähkösopimus.

Valmis vuokrasopimuspohjamme kysyy nämä tiedot vaihe vaiheelta, joten mitään ei unohdu.

Näin allekirjoitat vuokrasopimuksen sähköisesti

  1. Täytä pohja tai lataa oma valmis sopimus PDF-muodossa.
  2. Lisää osapuolet – vuokranantaja ja vuokralainen sähköpostiosoitteineen.
  3. Allekirjoita pankkitunnuksilla. Kumpikin allekirjoittaa omalla laitteellaan, missä tahansa.
  4. Valmis PDF tulee molemmille sähköpostiin.

Sopimus voi olla valmis jo ennen ensimmäistä tapaamista. Avaimet voi luovuttaa, kun allekirjoitukset ovat koossa.

Mitä se maksaa?

Oma sopimus

2,48 €

Oman vuokrasopimuksen vahva allekirjoitus kahdelle (1,49 € + lisäallekirjoittaja 0,99 €).

Valmis pohja

4,90 €

Vuokrasopimuspohja täytettynä ja allekirjoitettuna, sisältää kaksi vahvaa allekirjoitusta.

Ei kuukausimaksua

0 €/kk

Maksat vain silloin, kun allekirjoitat. Ei tiliä, ei sitoutumista.

Hinnat sisältävät arvonlisäveron.

Kelpaako sähköinen vuokrasopimus Kelalle?

Asumistukea haettaessa hakemukseen liitetään kopio vuokrasopimuksesta. Sähköisesti allekirjoitettu sopimus on tavallinen PDF-tiedosto, jonka voi liittää hakemukseen suoraan OmaKelassa – tulostamista tai skannaamista ei tarvita.

Vuokrasuhteen päättyessä

Myös irtisanomisen tai sopimuksen purun voi hoitaa sähköisesti. Irtisanomisaika on vuokralaiselle yksi kuukausi. Vuokranantajalle se on kolme kuukautta, jos vuokrasuhde on kestänyt alle vuoden, ja kuusi kuukautta, jos pidempään.

Usein kysyttyä

Pitääkö vuokralaisella olla pankkitunnukset?

Vahvaan allekirjoitukseen tarvitaan pankkitunnukset tai mobiilivarmenne. Jos vuokralaisella ei ole suomalaisia tunnuksia, voitte käyttää kevyttä allekirjoitusta sähköpostivahvistuksella.

Voiko vuokrasopimukseen lisätä liitteitä?

Voit lisätä sopimukseen esimerkiksi järjestyssäännöt tai muuttotarkastuksen pöytäkirjan, kun liität ne samaan asiakirjaan ennen allekirjoitusta.

Mitä jos sopimukseen tulee virhe?

Allekirjoitettua sopimusta ei voi muuttaa. Jos ehtoja halutaan muuttaa, tehdään uusi sopimus tai erillinen lisäsopimus, joka allekirjoitetaan samalla tavalla.

Tämä opas on yleistä tietoa eikä korvaa oikeudellista neuvontaa.

Tee vuokrasopimus nyt – valmis muutamassa minuutissa

Täytä pohja, tarkista esikatselu ja allekirjoittakaa pankkitunnuksilla.