Tietoturva: asiakirjasi on sinun, ei meidän
Kerromme avoimesti, miten asiakirjasi ja tietosi käsitellään, kuka niitä käsittelee ja milloin ne poistetaan.
Lyhyesti
Pankkitunnukset ja mobiilivarmenne
Vahvassa allekirjoituksessa jokainen allekirjoittaja tunnistetaan suomalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Allekirjoitus on EU:n eIDAS-asetuksen mukainen kehittynyt sähköinen allekirjoitus.
Lukittu ja tarkistettava
Valmis PDF sinetöidään allekirjoitusten jälkeen. Jos sisältöä muutetaan jälkikäteen, muutos näkyy allekirjoitusten tarkistuksessa.
Korttitiedot eivät kulje kauttamme
Maksut käsittelee Stripe, jonka maksusivulla syötät kortti- tai MobilePay-tiedot. Me emme näe emmekä tallenna maksutietojasi.
Poistetaan 30 päivän jälkeen
Allekirjoitettu asiakirja poistetaan pysyvästi sekä meiltä että allekirjoituspalvelun järjestelmästä 30 päivän kuluttua allekirjoituksesta.
Näin tietosi kulkevat
- Lataat PDF:n tai täytät pohjan. Pohjaan täyttämäsi tiedot pysyvät omalla laitteellasi, kunnes itse päätät jatkaa allekirjoitukseen.
- Maksat Stripen maksusivulla. Yhteys on salattu (HTTPS/TLS), ja maksutiedot menevät suoraan Stripelle.
- Asiakirja siirtyy allekirjoitettavaksi. Maksun jälkeen PDF lähetetään suomalaiselle allekirjoituspalvelulle Bink Technologies Oy:lle, ja meidän kopiomme poistetaan heti lähetyksen jälkeen.
- Allekirjoittajat tunnistautuvat pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, ja valmis asiakirja toimitetaan kaikille osapuolille.
- Asiakirja poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluttua allekirjoituksesta.
Mitä säilytetään ja kuinka kauan?
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Kesken jäänyt tiedoston lataus | Poistetaan 2 tunnin kuluessa |
| Maksamaton tai peruttu tilaus | Poistetaan noin vuorokauden kuluessa |
| Allekirjoitettu asiakirja | 30 päivää allekirjoituksesta, sitten pysyvä poisto |
| Kesken jäänyt allekirjoitus | 60 päivää, sitten pysyvä poisto |
| Vahvan tunnistuksen tapahtumatiedot | 5 vuotta (lakisääteinen) |
| Maksukuitit | Kirjanpitolain mukaan |
Pidä siis valmis PDF tallessa omalla koneellasi tai sähköpostissasi – me emme arkistoi sitä puolestasi.
Kenen palveluita käytämme?
- Bink Technologies Oy (Helsinki) – sähköinen allekirjoitus ja vahva tunnistus.
- Stripe Payments Europe Ltd – maksujen käsittely (kortit, MobilePay, Apple Pay, Google Pay).
- Netlify – verkkosivuston ja tilausjärjestelmän palvelin.
- Anthropic (Netlify AI Gatewayn kautta) – tekoälyavustaja Allun vastaukset. Allulle kirjoitetut kysymykset välitetään vain vastauksen muodostamista varten, emmekä tallenna keskusteluja. Henkilötunnukset, tilinumerot ja sähköpostiosoitteet poistetaan viesteistä automaattisesti ennen lähetystä.
Emme myy, vuokraa tai käytä asiakirjojasi mihinkään muuhun kuin allekirjoituksen toteuttamiseen. Emme näytä mainoksia asiakirjojesi sisällön perusteella.
Onnistumistakuu
Jos allekirjoitus ei onnistu palvelun teknisen vian vuoksi, palautamme rahat tai teemme allekirjoituksen uudelleen veloituksetta.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Pekka Hulkkonen (toiminimi), Y-tunnus 3664480-1, VAT FI36644801. Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt: info@allekirjoituskeskus.fi. Vastaamme arkisin vuorokauden sisällä.
Lisää kysymyksiä ja vastauksia löydät Kysymykset-sivulta.
Tämä opas on yleistä tietoa eikä korvaa oikeudellista neuvontaa.
Turvallinen allekirjoitus alkaen 1,49 €
Lataa PDF tai valitse valmis pohja. Valmis asiakirja tulee kaikille sähköpostiin.