Etusivu › Opas
Mikä on sähköinen allekirjoitus?
Sähköinen allekirjoitus on tapa hyväksyä asiakirja verkossa ilman tulostinta, kynää tai postimerkkiä. Tällä sivulla kerromme selkokielellä, miten se toimii, onko se pätevä ja milloin siitä on eniten hyötyä.
Lyhyesti
Paperilla nimikirjoitus todistaa, että juuri sinä hyväksyit asiakirjan. Sähköinen allekirjoitus tekee saman asian digitaalisesti: se yhdistää asiakirjan allekirjoittajaan ja lukitsee sisällön, niin ettei sitä voi muuttaa huomaamatta jälkikäteen.
Kun tunnistaudut pankkitunnuksilla, palvelu tietää varmasti kuka allekirjoitti. Valmis asiakirja on tavallinen PDF-tiedosto, jonka mukana kulkee tieto allekirjoittajista ja allekirjoitusten ajankohdasta.
Nimen piirtäminen hiirellä ei ole sama asia
Skannattu tai ruudulle piirretty nimikirjoitus on vain kuva. Se ei kerro, kuka sen oikeasti teki. Sähköisen allekirjoituksen todistusarvo perustuu tunnistautumiseen ja lukittuun asiakirjaan, ei nimikirjoituksen ulkonäköön.
Näin se toimii
- Valitse asiakirja. Lataa oma PDF-tiedosto tai täytä valmis sopimuspohja.
- Lisää allekirjoittajat. Kirjoita jokaisen nimi ja sähköpostiosoite.
- Allekirjoittajat tunnistautuvat. Jokainen saa linkin ja allekirjoittaa omilla pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella – missä ja milloin tahansa.
- Valmis PDF kaikille. Allekirjoitettu asiakirja lähtee jokaiselle sähköpostiin.
Allekirjoittajien ei tarvitse olla samassa paikassa eikä samaan aikaan koneella. Yksi voi allekirjoittaa aamulla Oulussa ja toinen illalla Espanjassa.
Allekirjoituksen kolme tasoa
EU:n eIDAS-asetus jakaa sähköiset allekirjoitukset kolmeen tasoon. Mitä korkeampi taso, sitä varmemmin allekirjoittaja on tunnistettu.
Tavallinen sähköinen allekirjoitus
Esimerkiksi vahvistus sähköpostilinkillä. Sopii kevyisiin hyväksyntöihin, kuten tilausvahvistuksiin ja ilmoittautumisiin. Meillä: Kevyt allekirjoitus.
Kehittynyt sähköinen allekirjoitus
Allekirjoittaja tunnistetaan vahvasti, esimerkiksi pankkitunnuksilla, ja asiakirja lukitaan. Tavallisin valinta sopimuksiin. Meillä: Vahva allekirjoitus.
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus
Perustuu laatuvarmenteeseen ja erilliseen allekirjoituslaitteeseen. Rinnastetaan EU:ssa käsin tehtyyn allekirjoitukseen. Käytetään lähinnä erityistilanteissa.
Onko sähköinen allekirjoitus pätevä?
Kyllä, useimmissa tilanteissa. Suomessa sopimukset ovat pääsääntöisesti vapaamuotoisia: sopimus syntyy, kun osapuolet ovat yhtä mieltä, ja allekirjoitus on ennen kaikkea todiste siitä. EU:n eIDAS-asetuksen mukaan sähköistä allekirjoitusta ei saa hylätä todisteena pelkästään siksi, että se on sähköinen.
Pankkitunnuksilla tehty allekirjoitus on erittäin vahva todiste: siitä näkee, kuka allekirjoitti, milloin, ja ettei asiakirjaa ole muutettu jälkeenpäin.
Näihin tarvitaan yhä paperi tai viranomainen
- Testamentti – kahden esteettömän todistajan todistama.
- Avioehtosopimus – todistajat ja rekisteröinti Digi- ja väestötietovirastossa.
- Kiinteistön kauppa – kaupanvahvistaja tai Maanmittauslaitoksen oma sähköinen palvelu.
- Edunvalvontavaltakirja – paperinen, kahden todistajan todistama. Tulostettava pohja →
Miksi sähköinen allekirjoitus helpottaa arkea
Ei tulostinta eikä skanneria
Kaikki hoituu puhelimella. Ei mustekasetteja, ei postimaksuja eikä jonottamista postissa.
Minuuteissa, ei viikoissa
Paperi kiertää postissa helposti viikon. Sähköinen allekirjoitus voi olla valmis samana iltana.
Etäisyys ei haittaa
Osapuolten ei tarvitse tavata. Toimii myös, kun toinen asuu ulkomailla tai toisella paikkakunnalla.
Paperit tallessa
Allekirjoitettu PDF on sähköpostissasi. Se ei katoa muutossa eikä kastu kellarissa.
Katso konkreettiset esimerkit: auton kauppa, vuokrasopimus, valtakirja ja muut →
Tarkemmat oppaat: Sähköinen vuokrasopimus · Pöytäkirja sähköisesti · Valtakirja sähköisesti · Auton kauppakirja sähköisesti · Työsopimus sähköisesti
Usein kysyttyä
Tarvitsenko jonkin ohjelman tai sovelluksen?
Et. Kaikki tehdään selaimessa tietokoneella tai puhelimella. Tarvitset vain omat verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen.
Pitääkö toisellakin osapuolella olla tunnukset?
Vahvassa allekirjoituksessa jokainen allekirjoittaja tunnistautuu omilla tunnuksillaan. Kevyessä allekirjoituksessa riittää sähköpostiosoite.
Voiko allekirjoitettua asiakirjaa muuttaa jälkikäteen?
Ei huomaamatta. Allekirjoitettu PDF lukitaan, ja jokainen jälkikäteinen muutos näkyy, kun allekirjoitukset tarkistetaan.
Näkeekö palvelu sopimukseni sisällön?
Asiakirjaa käsitellään vain allekirjoituksen ajan, ja se poistetaan 30 päivän kuluttua. Lue lisää tietoturvasta.
Kokeile itse – alkaen 1,49 €
Lataa oma dokumenttisi tai valitse valmis pohja. Valmis PDF tulee sähköpostiin kaikille osapuolille.