Etusivu › Pöytäkirja sähköisesti › Yhdistykset

Yhdistyksille lähes omakustannehintaan

Yhdistyksen pöytäkirja allekirjoitettuna samana päivänä – 4,46 €

Puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa allekirjoittavat pankkitunnuksilla omalla puhelimellaan. Paperi ei kierrä postissa viikkokausia, eikä kenenkään tarvitse ajaa toisen luo kynän kanssa.

Lataa pöytäkirja ja allekirjoitaTee pöytäkirja pohjalla

4,46 €koko pöytäkirja, 4 allekirjoittajaa

  • Ei tiliä, ei kuukausimaksua – maksat vain sen pöytäkirjan, jonka allekirjoitatte
  • Vahva allekirjoitus pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella
  • Kortti tai MobilePay, kuitti yhdistyksen kirjanpitoon
  • Hallituksen pöytäkirja kahdella allekirjoittajalla 2,48 €

Hinnat sisältävät arvonlisäveron 25,5 %. Jokainen lisäallekirjoittaja 0,99 €. Hinta on asetettu lähelle sitä, mitä pankkitunnistukset ja maksunvälitys meille itse maksavat – haluamme, että yhdistykset löytävät palvelun.

Allu vinkkaa: Kirjatkaa jo kokouksessa, että pöytäkirja allekirjoitetaan sähköisesti, ja tarkistakaa samalla tarkastajien sähköpostiosoitteet. Silloin pöytäkirja on usein valmis jo ennen iltakahvia.

Kuka yhdistyksen pöytäkirjan allekirjoittaa?

Vuosikokous ja yleiskokous

Yleensä kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa. 4 allekirjoittajaa = 4,46 €.

Hallituksen kokous

Usein puheenjohtaja ja sihteeri. 2 allekirjoittajaa = 2,48 €.

Tarkista käytäntö aina yhdistyksesi säännöistä – ne ratkaisevat, ketkä allekirjoittavat.

Näin se toimii

  1. Kirjoita pöytäkirja tavalliseen tapaan ja tallenna PDF:ksi – tai käytä valmista pöytäkirjapohjaa.
  2. Lataa tiedosto ja lisää allekirjoittajien nimet ja sähköpostit.
  3. Maksa kerran kortilla tai MobilePaylla.
  4. Jokainen allekirjoittaa pankkitunnuksilla, kun ehtii.
  5. Valmis PDF tulee kaikille sähköpostiin arkistoa varten.

Kevään vuosikokoukset tulevat pian

Suurin osa Suomen yli sadastatuhannesta yhdistyksestä pitää vuosikokouksensa keväällä. Silloin pöytäkirjoja allekirjoitetaan kaikkialla samaan aikaan – ja tarkastajat ovat usein eri paikkakunnilla.

TammikuuKokouskutsut ja tilinpäätös
Helmi–toukokuuVuosikokoukset ja pöytäkirjat
Kesä–elokuuHallituksen kokoukset
Syys–marraskuuSyyskokoukset ja talousarviot

Sopii esimerkiksi

  • urheiluseuroille ja liikuntajaostoille
  • metsästysseuroille, kalastuskunnille ja osakaskunnille
  • kylä- ja asukasyhdistyksille
  • vanhempainyhdistyksille ja partiolippukunnille
  • harrastus-, kuoro- ja kulttuuriyhdistyksille

Usein kysyttyä

Onko sähköisesti allekirjoitettu pöytäkirja pätevä?

Kyllä. Yhdistyslaki edellyttää allekirjoitettua ja tarkastettua pöytäkirjaa, mutta ei paperia. Pankkitunnuksilla tehdystä allekirjoituksesta jää tieto allekirjoittajasta ja aikaleima, eikä lukittua PDF:ää voi muuttaa huomaamatta.

Tarvitseeko yhdistyksen avata tili tai tehdä sopimus?

Ei. Kuka tahansa hallituksesta voi ladata pöytäkirjan ja maksaa sen kerralla. Allekirjoittajat eivät tarvitse tiliä.

Pitääkö kaikkien allekirjoittaa samaan aikaan?

Ei. Jokainen allekirjoittaa silloin kun ehtii, ja valmis pöytäkirja lähetetään kaikille, kun viimeinen allekirjoitus on tehty.

Voiko liitteet allekirjoittaa samalla?

Kyllä. Yhdistä tilinpäätös, toimintakertomus tai talousarvio samaan PDF-tiedostoon, niin kaikki allekirjoitetaan kerralla samalla hinnalla.

Kelpaako pöytäkirja PRH:lle?

Yhdistysrekisterin ilmoitukset tehdään pääosin sähköisesti, ja niihin voi liittää pöytäkirjan PDF-tiedostona.

Tämä sivu on yleistä tietoa eikä korvaa oikeudellista neuvontaa.

Seuraava pöytäkirja valmiiksi samana päivänä

Neljä allekirjoittajaa 4,46 €. Ei tiliä, ei kuukausimaksua.

Lataa pöytäkirjaPöytäkirjapohja